Si le Document Unique (DUER) est mis en œuvre dans une démarche de prévention des risques professionnels aux quels sont exposés les salariés d’une société, le Plan de Prévention des Risques en entreprise est un document complémentaire qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l’intervention de sous traitants et de prestataires externes.
Cet outil de prévention, qui permet à une entreprise utilisatrice (EU) et à une entreprise extérieure (EE) de cordonner l’interférence de leurs activités, est à élaborer conjointement par les deux structures. A noter que le Plan de Prévention doit aussi être réalisé avant l’intervention de l’entreprise extérieure.
Le Plan de Prévention des Risques en entreprise est soumis aux articles R4512-7 à R4512-12 du Code du Travail. Ces réglementations encadrent les interventions d’entreprises extérieures et définissent leurs conditions de mise en place, le cadre et le contenu du document de Plan de Prévention.
Un Plan de prévention 400 heures doit obligatoirement être formalisé par écrit dès lors qu’une entreprise fait appel à des sous traitants ou des prestataires externes, pour une opération dont le nombre d'heures de travail est de minium 400 heures (de façon continue ou discontinue) et/ou sur une période inférieure ou égale à 12 mois.
Ce plan doit être tenu, si la limite des 400 heures est prévisible, mais également si elle est atteinte au cours de l’exécution des travaux.
En outre, un Plan de Prévention doit être aussi réalisé si les travaux à accomplir au sein de l’entreprise utilisatrice (EU) sont dangereux et figurent sur une liste fixée respectivement par un arrêté du ministre chargé du travail et par un arrêté du ministre chargé de l’agriculture. Et ce quel que soit la durée prévisible de l’opération.
Le Code du Travail impose que le Plan de Prévention des Risques en entreprise doit être mis à disposition :
Avant de rédiger un Plan de Prévention des Risques, l’entreprise utilisatrice (EU) et la ou les entreprise(s) extérieure(s) (EE) doivent au préalablement procéder à une inspection commune des locaux, des installations et du matériel éventuellement mis à disposition des sous traitants ou des prestataires externes. A savoir que si plusieurs entreprises EE interfèrent sur une même opération, elles doivent réaliser l’inspection simultanément.
La circulaire DRT n° 93-14 du 18/03 1993 stipule que la visite doit être réalisée par les employeurs des entreprises concernées ou par des représentants bénéficiant, par une délégation de pouvoir, des moyens, des compétences et de l’autorité adéquate.
Lors de l’inspection, l’EU doit délimiter le secteur d'intervention des EE, signaler et matérialiser les zones dangereuses et les voies de circulation, ainsi que définir les voies d’accès aux locaux destinées à l’EE.
Dans le cadre de la Prévention des Risques liés à l’intervention de sous traitants et de prestataires externes, le Code du Travail (articles R4512-4 et R4512-5) impose à l’EU et à l’EE de procéder aux échanges d’informations en lien avec la nature des travaux, les équipements et engins, les modes opératoires pertinents, les formations et habilitations, les fiches de données sécurités,…
Pour élaborer avec efficacité le Plan de Prévention des Risques, les entreprises concernées doivent avoir respectivement mené à bien leur document unique de prévention des risques (DUER) et parfaitement réalisé l’inspection commune préalable.
A savoir que dans un premier temps, les employeurs (ou leurs délégués) des entreprises EU et EE doivent évaluer communément les risques qui ont été détectés durant l’inspection commune préalable.
Ils doivent ensuite élaborer ensemble un document de prévention des risques qui rassemble les mesures à mettre en place afin de prévenir les risques liés à leur co-activité.
A noter que les articles R4512-8 à R4512-11 du Code du Travail, définissent à minima le contenu du Plan de Prévention qui doit notamment inclure :
A noter que des dispositifs spécifiques doivent être appliqués en cas de présence de travailleurs bénéficiant d’un suivi renforcé, d’activité pyrotechnique ou de présence d’amiante.
Le Plan de Prévention des Risques en entreprise s’applique pendant toute la durée des travaux et le document doit être mis à jour à chaque évolution de l’activité, d’arrivée de nouveaux travailleurs ou de nouvelles machines.
En tant qu’employeur vous pouvez choisir de vous faire accompagner dans votre démarche et rédaction d’un plan de prévention. En notre qualité de cabinet de conseil spécialisé dans la prévention des conditions de travail, nous proposons d’assister toute entreprise basée en France, dans sa démarche d’évaluation des risques (EVRP) au sein de son entreprise, ainsi que dans l’application et le suivi de son Plan de Prévention.
Nous proposons ainsi d’intervenir pour :
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